Пакетът Enterprise Package е насочен към предизвикателствата на електронното договаряне на сложни, многонационални или сложно структурирани компании. Той е предназначен за тези, които са уморени от бавните и сложни процеси на одобрение и искат ефективна, сигурна и прозрачна система.
Лесен и опростен цифров преход-
Подсметка (50 потребители):
Благодарение на своята простота подсметките позволяват на екипа ви да работи бързо и интуитивно, като същевременно правят всички работни процеси прозрачни, регулирани и сигурни.
Стойност: 500,000 HUF -
Всички функции:
Получавате всички функции и услуги на Eszerződés.hu, за да можете да се възползвате напълно от предимствата на цифровизацията.
Стойност: 441 000 HUF -
Договор (6000 единици):
С възможност за закупуване на допълнителни времеви маркери с отстъпка, ако е необходимо.
Стойност: 180,000 HUF
-
Помощ при прехода (1 час):
Ще ви помогнем да създадете шаблони на хартиените договори и да персонализирате профила си, така че вие и вашият екип да можете бързо и лесно да генерирате договори.
Стойност: 25,000 HUF -
Специализиран контакт (12 месеца):
Вашият екип получава специален специалист по поддръжка на продукта, който винаги е на разположение по имейл или телефон, така че никакви пречки да не забавят работата ви.
Стойност: 280,000 HUF -
Онлайн обучение (2 часа):
В индивидуален видео разговор ще научим екипа ви как да използва системата. Записаните материали също така помагат да се гарантира, че всеки член на екипа има достъп до знанията по всяко време.
Стойност: 60,000 HUF -
Поддръжка на API за разработчици (6 часа):
Програмистите ви ще получат директна помощ по време на разработката, за да се гарантира, че интеграциите се съгласуват безпроблемно и оптимално със съществуващата ви инфраструктура.
Стойност: 150,000 HUF
- Затворена група във Facebook: Научете и споделете опита си в ексклузивна затворена общност.
- База знания: Достъп до обширна база знания, която ви помага да използвате системата ефективно.
Обща стойност на услугите: 1,636,000 HUF + ДДС / година
Само пакет: 4 928.57 EUR + ДДС / година
* Стойностите на продукта се основават на индивидуалните цени на допълнителните функции.
Компании, чието управление на договори сме опростили
Ние ще поискаме от вас да се промените, а ще ви покажем как можете да се усъвършенствате в това, което вече правите. Изпращането на масови договори и гъвкавото експортиране на данни са специално разработени, за да се адаптират към вашите бизнес нужди, дори ако не искате дълбока интеграция с нашата система. С поддръжката на JSON, XML и Excel/CSV всички данни остават непрекъснато синхронизирани.
Дайте възможност операциите на вашата компания да бъдат съчетани с най-модерната технология! С Advanced Permission Manager не само имате пълен контрол върху достъпа, но и се възползвате от интелигентната система за сортиране, която организира договорите ви по статус и разрешения. Чувствителната информация винаги достига до правилните ръце, а рискът от ръчни грешки намалява.
Поръчайте пакетаЗабравете за изпращането на договори един по един и ръчното им администриране! С функцията за групово изпращане на договори можете да създавате и изпращате договори на стотици партньори едновременно само с няколко кликвания - независимо дали става въпрос за прости документи или персонализирани споразумения.
Научете повече за него!
Бързо и лесно създаване на договори
Вие и вашият екип можете да създадете необходимите договори за минути, като използвате собствени шаблони или предварително подготвени образци за максимална ефективност.
- Предварително подготвените шаблони и образци гарантират, че всеки документ отговаря на стандартите на вашата компания и на законовите изисквания, като свеждат до минимум възможността за грешки.
- Можете да създадете хиляди договори за кратко време, което значително намалява времето и разходите за администриране.
- Вашият екип може лесно да си сътрудничи в рамките на системата, като използва и персонализира шаблони едновременно, като по този начин ускорява и опростява бизнес процесите.
- Ако компанията ви се разраства бързо, системата може лесно да се справи с нарастващите изисквания, без да е необходима допълнителна инфраструктура.
Контрол върху всеки достъп
Определете точно кой и на какво ниво има достъп до договори и функции. Това гарантира, че чувствителните данни винаги остават в правилните ръце.
- Можете да регулирате точно кой има достъп до договори и функции, като гарантирате, че чувствителните бизнес данни достигат само до оторизираните лица.
- В централизирания интерфейс за управление можете бързо и лесно да управлявате разрешенията, дори за по-големи екипи.
- Всяко действие за достъп и промяна се записва, така че можете да проверите кой и кога е използвал системата по всяко време.
Сигурност на ниво предприятие
Двуфакторното удостоверяване и мрежовите ограничения, базирани на IP, гарантират, че само упълномощени лица получават достъп.
- Двуфакторното удостоверяване и мрежовите ограничения, базирани на IP (VPN), гарантират, че данните на вашата компания са достъпни само за упълномощени лица.
- Усъвършенстваните мерки за сигурност свеждат до минимум риска от неоторизиран достъп, като гарантират, че чувствителните данни са в безопасност.
- Системата е проектирана така, че само тези, които наистина се нуждаят от нея, да могат да влизат в нея, независимо дали работят в офиса или от разстояние.
API, който интегрира договорите във вашата система
Възползвайте се от нашето API решение за автоматично генериране на договори и споделяне на информация за договорите в реално време между вашите системи. Пълната интеграция ускорява процесите ви и опростява администрирането.
- Всеки процес на създаване на договор се автоматизира, като се свеждат до минимум ръчните грешки и се ускорява работата.
- API се интегрира безпроблемно с вашите съществуващи ERP, CRM и други системи.
- Данните и договорите са налични в реално време във всички свързани системи, което елиминира несъответствията и забавянията.
- API е проектиран за бързо и лесно внедряване във вашата съществуваща технологична среда.
- Бързият и точен достъп до данни подпомага вземането на по-добри решения, тъй като цялата информация е налична на едно място и е актуална.
Договори, които подчертават уникалността на вашата компания
Показвайте елементите на марката на вашата компания във всеки документ с нашето решение за бял етикет.
- Елементите на марката на вашата компания - лого, цветове, фонове, бланка - се отразяват във всеки договор, като укрепват идентичността на марката ви.
- Функцията "бял етикет" автоматично прилага зададените елементи на брандиране, така че на екипа ви не се налага да отделя време за това.
- Няма нужда от отделен дизайнерски екип или печатни материали; всеки документ се адаптира дигитално към вашата марка.
Свържете това, което използвате, и извлечете повече полза от него
Свържете пакета Enterprise Package с вашата CRM, система за фактуриране и счетоводство или друг корпоративен инструмент. Функциите на API и експортиране на данни гарантират, че всяка система работи заедно безпроблемно.
- Автоматичното свързване на данни между системите ви елиминира ръчното администриране и риска от загуба на данни.
- Интегрираните системи управляват бизнес процесите ви по-бързо и по-точно.
- Връзката с данни в реално време осигурява точна и незабавна представа за бизнес процесите ви.
- Интеграцията със съществуващите ви инструменти прави прехода лесен и безпроблемен.
Отчитане в реално време
Потопете се в данните, наблюдавайте изпълнението на договорите си и ключовите показатели чрез интуитивно и визуално впечатляващо табло.
- Вземайте информирани решения въз основа на данни в реално време.
- Лесно идентифицирайте тесните места и реагирайте по-бързо на бизнес предизвикателствата.
- Интуитивното и визуално привлекателно табло за управление опростява интерпретацията на сложни данни.
Пакетът Enterprise елиминира ненужната администрация с помощта на съвременните технологии, така че да можете да се съсредоточите върху стратегическите си цели.
- Скорост: Договорите ви се създават и одобряват за миг.
- Простота: Интуитивен интерфейс, който всеки член на екипа ви може да използва лесно.
- Автоматизация: Безпроблемни процеси от началото до края с минимална човешка грешка.
Генериране на документи
Създавайте договори за рекордно кратко време!Създавайте договори от предварително дефинирани шаблони или качвайте собствени PDF файлове. С нашия интуитивен интерфейс можете да създавате уникални или базирани на шаблони договори за минути.
Проследяване на
Винаги знайте точно къде се намирате!Проследяване на състоянието на договорите, крайните срокове и дейностите на заинтересованите страни. Актуализациите в реално време гарантират, че нищо няма да бъде пропуснато.
Работа в екип и управление на разрешенията
Контрол върху всеки достъп.Предоставяйте достъп на членовете на екипа си с различни нива на разрешение. Поддържайте сигурно и ефективно сътрудничество за всеки участващ отдел.
Автоматизация
Оставете системата да работи за вас.Автоматичните известия, напомняния и актуализации на състоянието помагат да се гарантира, че договорите се изпълняват навреме и процесите протичат гладко.
Подаване и съхранение на документи
Бърз достъп до всички важни документи.Забравете за изгубените документи и безкрайното търсене! Незабавно откривайте важни документи, независимо дали по входящ номер, тип договор, създател или статус. Всички ваши важни файлове са лесно достъпни по всяко време и навсякъде.
Поддръжка на многостранни договори
Независимо дали става дума за 2 или дори 10 подписали лица, пакетът Enterprise Package се справя безпроблемно с по-сложни структури, като гарантира, че всеки има достъп до необходимите документи и ги подписва навреме.Генериране на масови договори
Изпратете хиляди индивидуални договори с помощта на прост списък в Excel. Автоматизираните процеси ви спестяват много време и енергия.Усъвършенстван мениджър на разрешенията
Присвояване на достъп въз основа на конкретни роли и нива на разрешение, като се гарантира пълна защита на чувствителни данни и процеси.Интеграция в корпоративната екосистема
Свържете пакета Enterprise Package с вашата CRM, система за фактуриране и счетоводство или друг корпоративен инструмент. Функциите на API и експортирането на данни осигуряват безпроблемно сътрудничество между системите.Договор за брандиране
Персонализирайте външния вид на договорите си - лого, цветове, елементи на марката - така че всеки документ да отразява професионализма и уникалния стил на вашата компания.Статистическо табло в реално време
Проследявайте процесите на подписване, дейностите на партньорите и ключовите показатели за ефективност на бизнеса си чрез интуитивно и визуално впечатляващо табло.
-
Неограничени безплатни подписи
Договорите могат да бъдат подписани безплатно, така че партньорите ви да не се притесняват за допълнителни разходи. -
Неограничено съхранение на договори
Мястото няма да ви стигне; можете да управлявате хиляди документи едновременно. -
Неограничени изтегляния на договори
Достъп и изтегляне на договори по всяко време и от всяко място, като запазвате пълния контрол в ръцете си. -
Регистър на дейностите
Вижте точно кой и кога е променил или подписал документите, което увеличава прозрачността на процеса. -
История на договорите
Всяка промяна във версията може да бъде проследена, което улеснява разрешаването на евентуални недоразумения. -
Защита на електронния ръкописен подпис
Гарантира, че дори ръкописните подписи са защитени, като добавя допълнително ниво на сигурност към вашите документи. -
Щит за защита на данните
Спазвайте законовите изисквания (напр. GDPR), като същевременно поддържате висока степен на сигурност на данните на клиентите си. -
Неограничени персонализирани шаблони
Създайте толкова шаблони на договори, колкото ви трябват, като значително ускорите повтарящите се процеси по сключване на договори. - Шаблони на договори от библиотеката с шаблони
-
Списък с партньори - CRM
Проследявайте информацията за клиентите и партньорите си на едно място, така че да можете да намерите необходимото за секунди.
-
Проследяване на имейли
Проследявайте кой е отворил или препратил имейла, за да не остане незабелязано нито едно действие. -
Едностранна правна декларация
Бързо и лесно изпратете правно обвързваща декларация, без да натоварвате партньорите си. -
Договор с няколко страни: до 10 души на договор
Обработване на повече участници за по-сложни споразумения с участието на всяка заинтересована страна. -
Подсметки: 50 единици
Създайте допълнителни акаунти за екипа си, така че всеки да работи със собствени разрешения. -
Създател на масов договор
Създайте няколко десетки или дори стотици договори наведнъж, генерирани от Excel, като драстично намалите времето за администриране. -
Договор за брандиране
Персонализирайте външния вид на договорите си - лого, цветове, дизайн - за да се представите професионално пред клиентите си. -
Статистическо информационно табло
Вижте състоянието на договорите, най-активните си клиенти и показателите за ефективност в реално време, за да вземате по-добри решения. -
Потребителски статуси
Свободно проектиране на етапите на процеса на одобрение (напр. "Преглед от отдел "Човешки ресурси", "Одобрено от отдел "Правен"), което ви дава пълна гъвкавост. -
Специализиран контакт
Специализиран експерт, към когото можете да се обърнете по всяко време, за да получите бърза и ефективна подкрепа. -
Обучение за въвеждане в експлоатация (онлайн): 2 часа
Ще ви научим как да използвате системата, така че екипът ви да може да започне да я използва веднага. -
Поддръжка с гарантирано време за реакция: 12 часа
Бъдете сигурни, че въпросите ви никога няма да останат без отговор за дълго.
-
Монитор за необичайна дейност
Незабавно ви предупреждава за подозрително влизане или дейност, като предотвратява потенциални злоупотреби. -
2FA: Двуфакторно удостоверяване
Допълнително ниво на сигурност, което гарантира, че само упълномощени лица имат достъп до сметките. -
Защитен достъп до мрежата
Ограничаване на достъпа до договорите, като се предотвратяват неоторизирани влизания. -
Усъвършенстван мениджър на разрешенията
Дефинирайте подробно кой има достъп до коя функция и документ, като гарантирате вътрешната сигурност на данните.
-
Експорт на данни в Excel / CSV
Лесно извличане на данни за допълнителен анализ или създаване на отчети. -
API на XML агента
Интегрирайте системата си с всякакъв корпоративен софтуер, като осигурите безпроблемна автоматизация на процесите. -
Синхронизиране на данни от хранилището на договори чрез JSON
Създайте връзка с данни в реално време, за да работите винаги с актуална информация. -
Подкрепа за развитие: До 6 часа
Получавате експертна помощ за специализирани, персонализирани разработки, за да адаптирате платформата към вашите нужди.
-
Годишни времеви маркери: 6 000 единици
Достатъчно кредити за времеви отметки за толкова много документи. - Допълнителни времеви маркери с отстъпка: 0.10 EUR / бр.