Barion Pixel
Начална страница / Учебен център / Съвместно управление на сметки и сътрудничество
Съвместно управление на сметки и сътрудничество
В този урок ще ви покажем как да предоставите директен достъп до вашия акаунт на вашите адвокати, асистенти или счетоводители и как да делегирате задачи по създаване на договори. Ще научите как да създавате нови съвместни акаунти, да конфигурирате и отменяте персонализирани разрешения и да превключвате бързо между акаунти за ефективна съвместна работа.
стъпка

От менюто „Профил“ изберете „Достъп до акаунта“. На тази страница можете да задавате и управлявате разрешенията за съвместен достъп до акаунта.

стъпка

Списъкът с съвместни акаунти първоначално е празен. Кликнете върху „Регистрирай нов съвместен акаунт“, за да предоставите на колегите си достъп до вашия акаунт. На този екран можете да проследите броя на наличните и използваните съвместни акаунти.

стъпка

За да присвоите разрешения, въведете имейл адреса, името, длъжността на мениджъра и разрешенията, които искате да му дадете, след което кликнете върху „Запази“.

стъпка

Изтегляне на договор:
Без това не могат да се присвояват разрешения. Позволява на потребителя да преглежда и изтегля договори в PDF формат.

стъпка

Може да вижда всички договори, не само своите:
Предоставя достъп за преглед на всеки договор, съхранен в системата, независимо от това кой го е създал или качил. Ако е деактивирана, съакаунтът ще вижда само договорите, които е създал.

Съвет: Това действа като мини мениджър на достъпа. В системата има и усъвършенстван мениджър на разрешенията, който поддържа конфигурация на базата на роли.

стъпка

Създаване на договори:
Позволява създаването на нови договори от съществуващи шаблони или PDF файлове.
Този елемент от менюто няма да се показва за съвместни акаунти, които нямат това разрешение.

стъпка

Права за подписване:
Дава право на съакаунта да подписва договори в рамките на акаунта.
При създаване на договор можете да изберете от оторизираните подписващи лица, които ще подпишат; като оторизирано подписващо лице, съакаунтът може да подпише всеки показан договор от името на основния акаунт.

стъпка

Управление на вътрешни статуси:
Позволява на акаунт мениджъра да създава персонализирани вътрешни статуси, които могат да се използват от други съакаунти.

стъпка

Пълен достъп до управление на съвместни акаунти:
С това разрешение съвместният акаунт може също да създава, редактира и изтрива други съвместни акаунти.

стъпка

Създаване на шаблони:
Предоставя достъп за създаване на нови шаблони за договори и редактиране на съществуващи, за да се създават и поддържат документи, съобразени с конкретните нужди.

стъпка

Интеграции за достъп:
Предназначени за разработчици. С това разрешение те могат да управляват API ключове, документация за разработчици и настройки, което им позволява да свързват системата с друг софтуер.

стъпка

Разреши изтегляне в Excel:
Активира функцията за експортиране в Excel, така че мениджърът да може да генерира отчети в електронни таблици от вашите партньори и договори.

стъпка

Брандиране на договори:
Създадено за дизайнери и маркетинг специалисти. Персонализирайте външния вид на документи и имейли (логота, цветове) с корпоративното си брандиране.

стъпка

Изтегляне на поръчки/фактури:
За финансовия персонал. Предоставя достъп за изтегляне на фактури, генерирани в системата.

стъпка

Може да изтрива договори:
Позволява трайно изтриване на договори в процес на изпълнение, като ги премахва безвъзвратно. За да се предотврати злоупотреба, препоръчваме да регулирате това разрешение.