Унгарски (hu)
Английски език (en)
Немски (de)
Румънски (ro)
Словашки (sk)
Украински (ua)
Полски (pl)
Нидерландия (nl)
Чешка република (cz)
Български (bg)
Индонезийски (ie)
Френски (fr)
Испански (es)
Турски (tr)
Шведски (sv)
Финландски (fi)
Китайски (опростен) (cn)
Датски (dk)
Естонски (et)
Гръцки (el)
Италиански (it)
Японски (ja)
Латвийски (lv)
Литовски (lt)
Норвежки (Bokmål) (nb)
Португалски (pt)
Руски (ru)
Словенски (sl)
Корейски (ko)
Арабски език (ar)
В менюто „Управление на договори“ изберете „Моите договори“, за да отворите интерфейса на Централния архив.
Интерфейсът на Contract Manager автоматично категоризира документите в четири динамични секции, което улеснява проследяването на статуса на всеки случай. Всяка секция е обозначена с цвят за по-добро визуално разграничаване.
Чернови: Тук ще намерите незавършени договори, които сте започнали, но не сте попълнили докрай. Ако няма чернови, тази секция изчезва, за да поддържа работното ви пространство подредено.
В очакване на приемане: Тази секция съдържа документи, които сте получили от други лица, но все още не сте приели. Тя се показва само ако има елементи в нея.
Договори, чакащи подписване: В тази секция са изброени всички документи, които чакат подписване, което ви позволява да видите веднага кои от тях все още изискват действие от ваша страна или от страна на вашите партньори.
Подписани договори: В тази секция се съхраняват окончателните споразумения, подписани от всички страни.
Функцията за проследяване на имейли показва в реално време кои от изпратените от вас уведомления за договори са били върнати, доставени или отворени от получателите. Това ви позволява незабавно да забележите проблеми с доставката или да потвърдите кога вашият партньор е видял договора, което ви помага да управлявате комуникацията по-ефективно.
Документите с икона за коментар показват, че има бележки за обратна връзка. Кликването върху иконата веднага отваря свързаните коментари за този договор.
Можете да присвоите свои собствени вътрешни статуси на договорите и да ги филтрирате в резултатите от търсенето. Това ви позволява да проследявате и управлявате вътрешните работни процеси с голяма прецизност.
В списъчния изглед, кликването с десния бутон върху договор отваря контекстно меню, от което можете бързо да достъпите основни действия (преглед, копиране, редактиране или изтриване) — което ви позволява да изпълнявате често срещани задачи, без да отваряте самия документ.
Бързата лента за свободно търсене ви позволява да въведете всякаква ключова дума или фраза, а системата незабавно показва съвпадащи резултати от заглавия, съдържание или данни на партньори. Отварянето на подробното търсене разширява опциите ви за филтриране и показване — можете да прецизирате резултатите по шаблон, статус, диапазон от дати, вътрешен етикет или свързана сметка.
Плаващото меню за бързи действия в долния десен ъгъл ви позволява да започнете нов договор с едно кликване. Това ви дава незабавен достъп до шаблони и ви позволява да започнете създаването на документи, без да се налага да навигирате през падащи менюта.
